Grupos, reuniones y retiros en la isla de Chincoteague
TODOS BAJO UN MISMO TECHO
El Refuge Inn es un hotel de 72 habitaciones en Isla Chincoteague, en la costa este de Virginia, propiedad de la misma familia desde 1973. Colocamos las habitaciones de su grupo una cerca de la otra, entregamos el desayuno en todas las puertas por la mañana y le entregamos la llave de una sala de reuniones con una cocina completa y un porche con mosquitero. Algunos de nuestros grupos llevan tanto tiempo viniendo que cuando se van, simplemente decimos: «¿El año que viene a la misma hora?»
Una familia que acoge
Hemos celebrado nuestras propias reuniones aquí desde que se construyó el hotel: reuniones de personal, reuniones comunitarias, reuniones familiares, fiestas de cumpleaños y más de unas cuantas bodas. A lo largo de los años, hemos adquirido conocimientos de primera mano sobre lo que se necesita para organizar un grupo o evento exitoso. Su grupo se beneficia de esas décadas de experiencia, y del momento en que aprendimos por las malas que dos cucharas para servir son simplemente insuficientes para una barbacoa compartida para treinta personas.
Qué hacemos para grupos
Bloques de habitaciones de diez o más con descuento, según la temporada
Habitaciones cerca una de la otra, bajo petición
Habitaciones en la planta baja con acceso al estacionamiento, bajo petición
Facturación directa, acordada al hacer la reserva
La tarifa diaria de la isla de Chincoteague para trabajadores federales, estatales y contratados
El desayuno se sirve en cada habitación a las siete, ocho o nueve, o en la sala de reuniones si prefieren comer juntos
Aparcamiento gratuito, con espacio para un autobús si nos avisa con antelación
La sala de reuniones, con una cocina completa y un porche cubierto
Reserve un grupo llamando a la recepción al (757) 336-551 en lugar de hacerlo a través del sitio web. Podemos organizar las habitaciones correctamente y ordenar la tasa de bloqueo en la misma llamada.
Alojarse aquí en grupo
Disponemos de 72 habitaciones distribuidas en dos plantas. Nuestras habitaciones de lujo tienen capacidad para cuatro personas en dos camas tamaño queen, o dos en una cama king. La suite Veranda mide 900 pies cuadrados con una cocina completa y tiene capacidad para seis personas. La suite Pine mide 700 metros y tiene una cocina con barra con fregadero y tiene capacidad para cinco o seis personas con una cuna. Todos los tipos de habitación están en habitaciones y tarifas página.
La suite Veranda es una buena base para una familia. Los abuelos son los anfitriones y las familias más jóvenes se alojan en habitaciones normales o al revés. Las suites fomentan la unión sin la formalidad de una sala de reuniones.
No tenemos ascensor. Las habitaciones 135 y 136 son accesibles, y podemos colocar a quien lo necesite en la planta baja, con fácil acceso al automóvil que hay frente a la puerta. Pregunte al hacer la reserva en lugar de al llegar. Encontrará más información en nuestra declaración de accesibilidad.
La sala de reuniones
La sala de reuniones tiene capacidad para 30 personas para una cena sentada, o 40 con solo sillas. Cuenta con un gran porche con mosquitero, wifi gratuito, un televisor de 80 pulgadas con HDMI y una pantalla si prefieres usar un proyector a la antigua usanza. La cocina es auténtica: refrigerador y congelador de tamaño completo, horno, estufa, microondas, cafetera y un fregadero doble. Los baños accesibles para sillas de ruedas están al otro lado del pasillo, con una mesa para cambiar pañales.
Cocine en él, pida que lo atiendan o encienda una de las parrillas hibachi del exterior, lo que mejor se adapte a su grupo. Se requiere un depósito de seguridad de 250$ antes de entregar la llave.
La habitación se reserva con mucha antelación, así que llama antes de fijar las fechas. Los grupos que no se alojen con nosotros pueden alquilar la sala de conferencias por un suplemento, aunque los huéspedes que solo utilicen la sala de conferencias no tendrán acceso a la piscina ni a otros huéspedes comodidades.
Grupos que hemos hospedado
Reuniones familiares y celebraciones
La sala de reuniones es lo que hace que una reunión funcione: un lugar para comer juntos, una cocina para quien siempre ha cocinado y un porche con mosquitero para las personas que desean disfrutar del aire fresco. Los cumpleaños y aniversarios llegan aquí por la misma razón. Si la reunión trae niños, nuestro página de familias cubre lo que tienen que hacer.
Retiros eclesiásticos
Los grupos de retiro se quedan en la habitación durante un fin de semana y dejan que la isla se encargue del resto. Fuera de temporada, es un lugar tranquilo y hay muchos lugares para presenciar las maravillas de la creación: la puerta del refugio está a 400 metros de la puerta principal.
Retiros y capacitaciones empresariales
Los equipos acuden para planificar las sesiones y las semanas de entrenamiento. La sala tiene capacidad para treinta personas alrededor de mesas o cuarenta en sillas, con el televisor, la pantalla del proyector y la conexión wifi para la parte del día que se trabaja, además de facturación directa para que nadie vaya a casa a presentar un informe de gastos. Respetamos la tarifa diaria de la isla de Chincoteague para los trabajadores federales, estatales y contratados.
Escuelas y programas estudiantiles
Aceptamos grupos escolares. La escuela Green Acres reúne a sus alumnos de séptimo grado cada primavera para una excursión de dos días al aire libre que es lo más destacado de su año.
También organizamos los programas de lanzamiento para estudiantes RockOn y RockSat, que llevan a cabo experimentos creados por estudiantes desde Instalación de vuelo Wallops de la NASA justo al lado de la isla. Llevan décadas residiendo aquí y vienen dos veces cada verano durante una semana para terminar su construcción y lanzar su cohete. Mientras están aquí, la sala de reuniones se convierte en un laboratorio de ciencia espacial, y nos encanta celebrar con los equipos de estudiantes después de un lanzamiento exitoso y la recuperación del proyecto.
Grupos de observación de aves y actividades al aire libre
El Sociedad de Ornitología de Virginia se celebra cada septiembre desde que abrimos en 1973, y su reunión de los viernes por la tarde en el jardín trasero se ha convertido en parte del viaje. El Audubon de Nueva Jersey llega en noviembre. Ambos son meses tranquilos en la isla y ajetreados para las aves migratorias en el refugio, que es lo importante. Mantenemos un guía de observación de aves mes a mes y un registro de cada especie escuchada en la propiedad.
Las partidas de caza y los grupos de pesca reservan de la misma manera. Hay más información en el página de pesca y caza.
Recepciones de boda informales
Organizamos recepciones de bodas informales para treinta o menos personas: un lugar pequeño para hacerlo tú mismo, no un salón de baile con servicio completo. La cocina y el porche con mosquitero se encargan de la mayor parte del trabajo (el servicio de catering se instala en uno y la fiesta se extiende al otro) y la fiesta de bodas puede ocupar un bloque de habitaciones, por lo que nadie tendrá que conducir a ningún lado después.
Talleres y clases
Los líderes del taller también reservan aquí. UN taller de pintura al aire libre se extiende por el césped y el pantano, con la sala de reuniones para las sesiones en el interior y las comidas. Si organizas una clase o un taller y necesitas un lugar donde el grupo pueda reunirse durante unos días, organizaremos las salas y la sala de reuniones juntas.
Entre sesiones
Independientemente de lo que traiga a su grupo hasta aquí, es probable que el día tenga algunas lagunas en su programación. La piscina está al aire libre durante el verano y cubierta y climatizada durante todo el invierno. También hay una popular bañera de hidromasaje, sauna y sala de fitness. Una plataforma de observación de pantanos en el terreno y una terraza en la azotea sobre las habitaciones tienen vistas al agua. La biblioteca de préstamos está en el segundo pasillo y hay juegos de mesa en el escritorio. El Depósito de bicicletas La casa de al lado alquila por horas o por días y tiene tarifas para grupos, y nuestros propios ponis están en el pasto frente a las habitaciones.
Más allá del límite de la propiedad están el refugio y Assateague, los ponis salvajes y el resto de la isla. Escribimos lo que está a poca distancia, para grupos que prefieren no volver a subir a la furgoneta. También hemos redactado algunos itinerarios sugeridos: un viaje de mitad de semana, un visita en otoño, e incluso un superespecífico cuarenta y ocho horas en octubre si tu grupo solo tiene un fin de semana.
Cuándo venir
Tenemos la mayor cantidad de espacio entre semana y en las temporadas bajas. Entre semana en primavera y otoño son las fechas más fáciles de reservar, y son el mejor clima que tenemos. Hemos escrito una primavera entre semana, uno de otoño, y cuarenta y ocho horas en octubre si tu grupo solo tiene un fin de semana.
Llame a la recepción con dos o tres fechas posibles y le diremos cuál deja más espacio para su grupo.
Preguntas que hacen los grupos
¿Ofrecen descuentos para grupos?
Sí, según la temporada, para grupos de diez habitaciones o más. Pregunte en la recepción cuando haga la reserva.
¿Ofrecen facturación directa?
Sí. Organízalo con la recepción cuando reserves el grupo.
¿Puedes tomar un autobús turístico?
Por lo general, siempre que muchos de los pasajeros se alojen con nosotros, debido al estacionamiento. Háznoslo saber con antelación y bloquearemos una sección del estacionamiento.
¿Organizan grupos escolares?
Sí. La escuela Green Acres reúne a sus alumnos de octavo grado cada primavera y organizamos los programas de lanzamiento de estudiantes RockOn y RockSat para Wallops de la NASA.
¿Podemos traer nuestra propia comida?
Sí. Cocine en la cocina de la sala de reuniones, traiga un servicio de catering o use las parrillas hibachi que hay afuera.
¿Podemos alquilar las instalaciones para reuniones sin quedarnos?
Sí, pagando una tarifa. No incluye la piscina ni los demás servicios para los huéspedes.
¿Con cuánto tiempo de antelación debemos reservar?
La sala de reuniones se reserva con más antelación, así que empieza por ahí y fija las fechas en torno a ella. Llame a la recepción al (757) 336-551.
¿Es accesible la posada?
Las habitaciones 135 y 136 son accesibles, y la sala de reuniones tiene baños accesibles para sillas de ruedas en todo el pasillo, además de un cambiador. No tenemos ascensor, así que pida una habitación en la planta baja al hacer la reserva. ¿Nuestra declaración de accesibilidad tiene todos los detalles.
Los grupos, en sus propias palabras
The Inn was great and the staff was friendly and helpful. Rented three rooms for the family and it worked out great for all. The breakfast served to the room was good. The staff provided good recommendations for food and a boat company to take us to see the wild ponies.
Joan S., TripAdvisor
Great location. So many good eateries nearby. So much nicer than a hotel chain. Stayed in the smaller suite (room 300) which was perfect for our small family reunion. The mini kitchen was perfect for us. We all had a really good time. And we loved petting the ponies and also the view from the observation deck.
Betsey B., TripAdvisor
The rooms were clean and the staff very friendly. Enjoyed relaxing in the pool and hot tub. The close proximity made it easy for the members of our group to choose different activities.
Brenda T., TripAdvisor
We went to Chincoteague with a birding group. This is our second year visiting and the Refuge Inn is the best as always. I am looking forward to next year already! Thank you again
Melissa C., TripAdvisor
The Friday afternoon Meet-and-Greet Happy Hour on the back lawn of the Refuge Inn has become a favorite tradition. It’s always a joy to welcome first-timers, catch up with longtime friends, and feel the anticipation for the birding ahead.
Meredith Bell, VSO Field Trip Co-Coordinator